個人情報の取り扱いに関して handling of privacy data

個人情報の取り扱いに関して

弊社では、個人情報を厳重に管理するために、以下の内容を実施します。

１．個人情報は、弊社の個人情報保護マニュアルや安全管理規程に従って適正に管理します。

２．弊社では、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。また、弊社が取得する個人情報のうち、書面により本人から直接取得する場合については、原則として個別に利用目的を明示いたします。

（１）当社主催のセミナー、講演会等のイベント業務

・対象となるセミナー、講演会等のイベント遂行に必要な対応のため

（２）お取引先様からの受託業務

・受託業務各種（懸賞キャンペーン業務、イベント業務、調査・分析業務等）の遂行に必要な対応のため

（３）当社ウェブサイト及びカタログ等の通信販売及び直接販売での業務

・注文品の発送、請求書の発送などお客様との間の契約に基づく義務の履行の及び商品のご案内等のため

（４）各種お問い合せ情報

・お問合せへの対応のため

・商品、サービスのご案内（メール、DM、TEL）のため

（５）社員募集等へのご応募情報

・採用選考のため

（６）従業員情報

・従業員管理のため

弊社が前項に記載された以外の目的で個人情報を利用しようとする場合は、事前にご本人様にその旨をお知らせし、同意を得た上で利用いたします。

３．個人情報は、処理のために弊社の基準を満たす委託先に業務委託することがあります。なお、委託先以外の第三者に対しては、原則ご本人様の同意なしでは提供しません。

４．個人情報は、ご本人確認の上、開示・訂正等を行います。その場合、郵送代金実費分はご請求者様にご負担いただきます。ただし、受託業務でお預かりしている個人情報については、委託元に確認した上で対応します。詳細につきましては、次項の個人情報の開示等の請求手続きのご案内をご覧ください。

５．個人情報を与えていただくことは任意ですが、個人情報の不足・不備が生じた場合、適切なサービスを提供できないことがあります

6．個人情報保護管理者

個人情報の開示等請求手続きのご案内

弊社では、以下に示します開示等請求手続きにより、弊社がお預かりしています個人情報又は第三者提供の記録を開示します。また、事実と異なる場合、個人情報の訂正に応じます。

１．開示対象となる個人情報又は第三者提供の記録

開示対象となる個人情報は、弊社のデータベース、または検索可能な状態に整理された弊社の情報ファイルに保管されている個人情報です。ただし、弊社が業務受託しているに過ぎず、弊社に開示等の権限がない個人情報は開示対象とはなりません。また、弊社が保有する個人情報の第三者提供に係る記録についても開示対象となります。

２．開示対象となる個人情報の利用目的

開示対象となるすべての個人情報の利用目的は、下記のとおりです。

①お客様より直接取得（紙媒体による各種申込書・電子メール・等）情報

商品、サービスのご案内（メール、DM、TEL）のため

②各種お問い合せ情報

お問合せへの対応のため
商品、サービスのご案内（メール、DM、TEL）のため

③採用応募者情報

採用選考及び合否連絡のため

④従業員情報

入社時従業者登録及び労働管理のため

３．個人情報又は第三者提供記録の開示請求の手続き

開示等の請求をご希望の場合には、下記の開示請求先へのご連絡をお願いします。ご要望に応じて、「個人情報開示訂正等依頼書」をご本人にお送りします。ご本人が請求項目(開示・訂正・利用停止等)を弊社指定の申請書「個人情報開示訂正等依頼書」に必要事項を記載した後、本人確認書類、請求の内容によっては返信用封筒を同封の上、郵便書留にて送付ください。「個人情報開示訂正等依頼書」は、弊社より郵送させていただきます。（利用目的の通知、開示の請求の場合に限り、手数料として、１,000円（郵便切手を同封してください）をご本人様にて負担いただきます。あらかじめご了承ください。）

４．開示等の請求先

以下の窓口まで弊社所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりご請求ください。

〒113-0033
東京都文京区本郷3-15-4　本郷小林ビル3階
株式会社グレイン・エス・ピー
個人情報開示等請求受付係
Tel. 03-3816-0655　Fax. 03-3816-0708

５．本人確認

本人確認のため、氏名、住所、電話番号を確認させていただきます。郵送書類に、運転免許証（表・裏ともに）、パスポート、各種福祉手帳、各種健康保険証、各種年金手帳、外国人記載事項証明書のいずれかのコピーを添付してください。※この件に関する個人情報は、開示等のご請求に対する回答が終了いたしましたら、1年以内に適切に削除、廃棄させていただきます。※開示等のご請求に伴いご提出いただいた申請書類等の個人情報は、ご本人様確認、開示等のご請求に関するご本人との連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示などのご請求への対応に必要範囲内のみで取り扱います。当情報に関しては委託元を含め第三者への提供はいたしません。なお、本人確認書類についてお客様より提出していただけなかった場合は開示請求には応じられませんので、悪しからずご了承ください。また、当個人情報に関して、本人が容易に認識できない方法で取得することはございません。

６．弊社からの回答

個人情報又は第三者提供記録の開示等の可否につきましては、書類到着後原則３０日以内に回答します。また、開示、訂正などの結果につきましては、弊社からの郵送（簡易書留）、メール添付、その他お客様ご要望の方法（別途ご相談をさせていただく場合があります）での回答となります。書留郵送をご希望の場合は、返信用郵便書留を同封ください。

７．開示請求者が開示本人とは異なる場合

原則としてご本人からの開示請求を受け付けます。その際、誤った情報があった場合は、直ちに訂正などの処置を行ないます。ご本人と異なる方が開示請求される場合、ご本人との関係を示す書類、委任状、請求者本人確認資料等を同封してください。詳細は以下をご確認ください。

８．保有個人データの安全管理策のために講じた措置